Anmeldung : enregistrer votre adresse
Toute personne qui emménage dans un logement en Allemagne doit enregistrer son adresse au bureau d'enregistrement local (Bürgeramt ou Einwohnermeldeamt) dans les 2 semaines suivant l'emménagement. C'est l'Anmeldung.
Il vous faut une attestation de votre propriétaire confirmant votre emménagement, la Wohnungsgeberbestätigung, et le propriétaire est légalement tenu de vous la remettre. Demandez-la à la signature.
Une fois enregistré, vous recevez votre numéro d'identification fiscale par la poste, et les banques et les employeurs demandent souvent votre certificat d'enregistrement (Meldebescheinigung). Les rendez-vous peuvent être rares dans les grandes villes : réservez le plus tôt possible.
La SCHUFA et la preuve de votre capacité de payer
La SCHUFA est la principale agence d'évaluation du crédit en Allemagne, et de nombreux propriétaires demandent un rapport SCHUFA. Si vous arrivez en Allemagne, vous aurez peu ou pas d'historique.
Vous pouvez demander gratuitement une copie des données que la SCHUFA détient sur vous. Tant que votre dossier est mince, votre contrat de travail, vos fiches de paie récentes et une lettre d'un ancien propriétaire confirmant que vous avez payé votre loyer peuvent vous aider à vous démarquer.
Le dépôt (Kaution)
Le dépôt peut atteindre au maximum 3 mois de loyer hors charges, c'est-à-dire le loyer sans les charges. Vous avez le droit de le payer en 3 versements mensuels égaux, le premier au début de la location.
Le propriétaire doit garder votre dépôt séparé de son propre argent, dans un compte qui rapporte l'intérêt d'épargne habituel, et vous le rendre avec les intérêts à votre départ, moins toute réclamation justifiée.
Kaltmiete et Warmmiete
La Kaltmiete (loyer « froid ») est le loyer du logement seul. S'y ajoutent les Nebenkosten : des charges comme le chauffage, l'eau, la collecte des ordures et le nettoyage des aires communes, habituellement payées sous forme d'avance mensuelle. La Kaltmiete plus les Nebenkosten forment la Warmmiete (loyer « chaud »).
Une fois par année, le propriétaire envoie un relevé des charges réelles (Nebenkostenabrechnung). Vous pourriez récupérer de l'argent, ou devoir payer davantage. L'électricité et Internet font habituellement l'objet de contrats séparés à votre nom.
La redevance audiovisuelle (Rundfunkbeitrag)
Chaque ménage en Allemagne paie une seule redevance audiovisuelle, qu'il possède ou non une télévision ou une radio. À l'emménagement, inscrivez-vous auprès du Beitragsservice, sauf si une personne de votre ménage paie déjà pour le logement. Les colocataires partagent une seule redevance.
Qui paie l'agent (Bestellerprinzip)
Depuis 2015, c'est la personne qui mandate l'agent immobilier qui le paie. Quand un propriétaire annonce un appartement par l'entremise d'un agent, c'est le propriétaire qui paie la commission, pas vous.
Vous ne payez des frais d'agent que si vous avez vous-même mandaté l'agent, par écrit, pour vous trouver un logement, et que le logement a été trouvé pour vous seul.
À vérifier avant de signer
- Vous avez visité l'appartement, ou l'avez vu par appel vidéo en direct, et vous avez rencontré le propriétaire ou son agent.
- La Kaution ne dépasse pas 3 mois de loyer hors charges, et vous savez que vous pouvez la payer en 3 versements.
- Vous comprenez la Kaltmiete, l'avance sur les Nebenkosten et ce que comprend la Warmmiete.
- Vous savez si le bail est à durée indéterminée ou déterminée, et quelles règles s'appliquent aux hausses de loyer (comme un loyer indexé ou progressif).
- Vous recevrez la Wohnungsgeberbestätigung pour votre Anmeldung.
- On ne vous a pas demandé de frais d'agent pour un appartement annoncé par le propriétaire.
- Vous et le propriétaire signez un procès-verbal de remise des clés (Übergabeprotokoll) indiquant l'état de l'appartement et les relevés des compteurs.
Arnaques à éviter
- Un propriétaire « à l'étranger » qui enverra les clés par messagerie une fois que vous aurez viré le dépôt.
- Des demandes de Kaution ou de premier loyer avant que vous ayez vu l'appartement ou signé un bail.
- Des demandes de copies de votre passeport et de vos coordonnées bancaires avant toute visite, qui peuvent servir au vol d'identité.
- Des frais d'agent pour un appartement annoncé par le propriétaire.
- Un paiement par service de transfert d'argent, ou vers un compte au nom d'une autre personne, avant la remise des clés.
Dernière révision : 29 octobre 2026. Information générale, et non un avis juridique; les règles changent. Consultez les sources officielles de votre région et lisez votre bail avant de signer.